REFERAT AF GENERALFORSAMLING I HAVREBJERG SOGNEFORENING
9. MARTS 2016
Tilstede var 26 medlemmer af Sogneforeningen
Referent: Irene
Børge bød velkommen
1.
Valg af dirigent:
Vagn Pedersen
2.
Valg af stemmetæller:
Charlotte og Frank
3.
Formandens beretning
(formandens manuskript)
Mit andet år som formand for sogneforeningen. Det blevet
lavet et nyt tiltag for byens borgere, da vi i år for
første gang afholdt juletræstænding d. 29. november.
Det er en rigtig godt eftermiddag, hvor der var
et 2 mands orkester som spillede julesange, derefter
blev juletræet tænd og der gløgg og æbleskiver til alle
mand.
Det blev traditionen tro holdt Sankt Hans bål på engen,
hvor der blev samlet et ordenlige bål, ved hjælp af
byens borger
Igen i år har der været afholdt fællesspisninger, der
har været af hold 3 hvor 2 har været med musik og dans.
Som sædvanlig har der været et godt opbud af mennesker
til disse hyggelige aftner.
Halloween blev igen afholdt i klubhuset. Der var fælles
fakkeloptog fra galleri Scheel ned til sportspladsen, i
klubhuset var det blandet andet, græskarlygter, men det
var ikke muligt at fremskaffe græskar, efter halloween
så det blev til lygter af melon.
Der var dog ikke så mange deltagende som de
forgående år, så næste år vil det blive afholde lidt før
halloween, for at se om det kan hjælpe til deltager
antallet.
Juletræsfesten og fastelavn var igen en dejlig dag med
mange glad børn. Dagen startede i kirken med
gudstjeneste og efter følgende i forsamlingshuset til en
hyggelig eftermiddag.
Der er udarbejdet en lokal udviklingsplan(LUP) af 4
personer. Materialet de har bearbejdet kommer til at
indgå i Slagelse kommunes lokal udviklingsplan(LUP). I
materialet beskrives nogen mål både de kort- og
langsigtede. For realisering af disse mål kræver det
indsats fra de lokale borger. Et kort sigtet mål er at
bibeholde lokalarkivet. Der er nedsat en 4 mands gruppe
som samarbejder med kommunen.
Udover udarbejdelse af udviklingsplanen, har de fire
også arbejdet på et enkelt specifikt projekt under
overskriften ’Borgerne bestemmer’: planlægning af en ny
legeplads/socialt samlingspunkt i Havrebjerg. Man deltog
i konkurrence og man kunne vinde op til kr. 100.000 til
realisering af sit projekt. Der blev holdt valg om de
forskellige projekter fra Hejninge, Stillinge og
Havrebjerg. Stillinges projekt til kr. 100.000 stak så
af med præmien. . Kommunen har også opfordret Havrebjerg
til, at køre videre med projekt legeplads, og de siger
at der vil være flere steder man kan søge midler til
dette. Anlæggelse af legepladsen vil naturligvis kræve
en del frivillig hjælp fra Havrebjergs borgere, og dette
har været efterlyst i Havrebjergnyt uden held. Derfor
bliver projektet nu lagt på is, indtil der bliver vist
interesse for det. Projektet indgår som et punkt i den
lokale udviklingsplan.
I arkivet arbejdes der stadig med registrering
af alt materialet i arkivet. Irene og Ib arbejder
med husene i Havrebjerg. Resultatet kan ses på
Havrebjergs hjemmeside. Ole Brugs arbejder med
registrering af
billeder. Materialet kan ses på Arkiv.dk under
Havrebjerg.
I marts var der åben arkiv-aften, hvor Carsten Egø holdt
foredrag om Pigerne på Sprogø. Der var mange deltagende.
I sommerferien har arkivet været åbent for besøgende.
I august tog de alle på udflugt til Korsbæk på Bakken.
den 14. november var der Arkivernes Dag, hvor man
arbejder med temaet Handel & Erhverv i gamle dage – i
Havrebjergområdet.
Den 28. november var der igen åbent i arkivet til lidt
julehygge med gløgg og æbleskiver. Dog var fremmødet
ikke stort, så der overvejes om tradition skal gentages.
Den 17. marts kl. 19.30 afholdes der igen
Åbent-arkiv-aften. Denne aften vil det være tidligere
beboere fra Havrebjerg, der vil komme og fortælle om
deres barndom i Havrebjerg omkring midten af 1950èrne.
Det er 4 af de seks søskende fra Krænkerupvej 25, der
sammen vil fortælle m deres oplevelser.
I Frysehuset/museet
i 2015 havde vi en udstilling om krigens tid med
rationering, kaffeerstatning og alle vores
rationeringsmærker. Før jul fik vi af en af Havrebjergs
beboere, en genstand, som var svær at bestemme.
Heldigvis fandt Ib Sander via en ven ud af, at det var
et fyrtøj fra 1689. Den blev for 70 år siden fundet ved
gadekæret i Krænkerup. Og kom så på museum. Sjællandske
havde en meget fin artikel om fyrtøjet og TVøst havde
det med som et indslag i nyderne. Siden har Ole talt med
Nationalmuseet, som er interesseret i at få fyrtøjet.
Hvis vi fornemmer en for lille lyst til at se fyrtøjet
her i Havrebjerg, bliver det i stedet udstillet på
Frilandsmuseet.
Ud over at få arrangementer annonceret på hjemmesiden,
har Ib Sander og Irene gennemgået huse med billeder og
hvem der har ejet dem igennem tiderne. Alle husene på
Krænkerupvej, Havrebjerg Stationsvej og Havrebjergvej er
nu lagt ind, og de er ved at se på Koldhøjvej.
Irene vil appellere kraftig til, at når man sender ting
til Havrebjerg Nyt at der også bliver sendt til
hjemmesiden. Hun oplever tit, at hun skal skrive rundt
for at få nyheder.
Irene synes, at når der i gennemsnit er 3 inde og se på
siden daglig, at det er i underkanten. Men hvad man skal
gøre bedre eller anderledes, har hun ingen ideer om. Det
kunne man måske få en snak om på generalforsamlingen
under fremtidig virksomhed
Havrebjerg Nyt. Har haft Helle Hartmann som redaktør,
men hun valgte at stoppe det arbejde ved årsskiftet.
Merlene Torp trådte hurtigt til, så vi kunne få
januarnummeret ud uden de store forsinkelser og Marlene
vil fremover være redaktør af bladet.
4.
Regnskab
Der er kommet flere medlemmer og dermed fremgang på
kontingentsiden.
’Udgifter til møder’ er de møder der blev holdt i
forbindelse med ’Borgerne bestemmer’
Regnskabet blev godkendt
5.
Indkomne forslag
Ændring af navnet Havrebjerg Sogneforening
Der var kommet forslag fra 6 og efter en skriftlig
afstemning blev det med stort flertal vedtaget at navnet
er uændret: Havrebjerg Sogneforening.
6.
Fastsættelse af kontingent
Ingen ændring – 100,- kr pr. person i husstanden
7.
Valg af bestyrelse
På valg var Børge, Gigja og Jarl. Stian havde valgt at
gå ud af bestyrelsen midt i valgperioden.
De valgte blev:
Børge Sørensen
Claus Kofoed Nielsen
Unnie Hansen
Jarl Jensen –
for et år (Stians plads)
Annemette Pedersen –1. suppleant
Frank Dehli – suppleant
8.
Fremtidig virksomhed
Landsudviklingsplaner (LUP) er lavet her i året og fra
møderne med ’Borgerne bestemmer’ er der nedskrevet korte
og lang mål for udvikling i byen.
Udover disse mål blev der talt om:
-kontakt med andre lokalråd
Kulturdag igen i år – afholdes kun hvert andet år, pga.
det store arbejde der er med det
Flere fortalte, at de satte stor pris på græsslåning ved
engen og den fine vedligeholdelse af gadekæret.
Der er ca. 25 der er medlem af Facebook-siden:
’Havrebjerg Sogneforening’.
Forslag om at man evt. skulle kalde den: ’Os der bor i
Havrebjerg’. Måske det vil få flere ind på siden og
flere der vil slå noget op.
Men husk at ’dele’. Det er en effektiv måde at få
budskaber frem på.
Hjemmesiden. Mange mente at 3 der ser hjemmesiden om
dagen er ok i forhold til hvor mange der bor i byen.
Irene klør på med hjemmesiden.
9.
Evt.
Der var forslag om, at man evt. skulle gøre noget mere
ud af de forskellige arrangementer. Ex. Sct. Hans
Forslag fra bestyrelsen at lokalarkivet/museet sender en
repr. til bestyrelsesmøderne.
Lokalarkivet ønsker, at have en kontaktperson i
bestyrelsen, som de kan henvende sig til
Lokalarkivet skal fremover have fremsendt referat af
bestyrelsesmøderne.
Dirigenten takkede for god ro og orden
|